Descrição Completa da Oferta
Sobre Nós
A Escola Superior de Saúde de Santa Maria – Santa Maria Health School (SMHS), no Porto, é uma instituição de ensino superior sólida, com história e futuro, comprometida com a inovação, a qualidade pedagógica e a proximidade com a comunidade académica e profissional. Oferece licenciaturas em Enfermagem, Fisioterapia, Terapia Ocupacional e Gestão de Dados e Tecnologias em Saúde, bem como diversos cursos de pós-graduação, mestrado e de formação contínua.
A sua missão é formar profissionais competentes, eticamente responsáveis e humanamente sensíveis, valorizando as dimensões científica, técnica, cultural e humana. A SMHS promove ensino de qualidade, investigação aplicada e forte ligação à comunidade, numa cultura de interdisciplinaridade, cooperação e internacionalização.
Com participação ativa em projetos e redes internacionais, e enquanto unidade de gestão do RISE-Health a Escola afirma-se como uma instituição inovadora, orientada para o futuro e comprometida com o progresso científico e educacional na área da saúde. Com vista a reforçar a sua equipa, a SMHS pretende recrutar:
Técnico(a) Superior de Serviços Académicos – (M/F)
O que procuramos
Procuramos um profissional rigoroso, proativo e orientado para a qualidade do serviço para integrar a nossa equipa, na função de Técnico(a) Superior de Serviços Académicos. O(A) candidato(a) ideal deverá possuir competências técnicas e organizacionais que lhe permitam assegurar a gestão e o acompanhamento dos processos académicos, contribuindo para a eficiência, modernização e melhoria contínua dos serviços.
Este(a) profissional desempenhará funções com elevado grau de autonomia técnica, em articulação com estudantes, docentes, coordenações de curso e diferentes departamentos internos, assegurando a correta aplicação dos regulamentos académicos e a fiabilidade da informação. A função reporta à estrutura responsável pelos Serviços Académicos, garantindo o alinhamento com os objetivos institucionais da SMHS.
Principais funções a desempenhar
- Assegurar a gestão e o acompanhamento dos processos académicos, desde a candidatura e ingresso até à conclusão dos ciclos de estudos e certificação académica.
- Aplicar os regulamentos, normas e procedimentos académicos, assegurando o correto enquadramento e tramitação dos processos.
- Garantir o atendimento e o apoio técnico-administrativo a estudantes, docentes, coordenações de cursos e restantes estruturas institucionais em matérias académicas.
- Assegurar a gestão e parametrização funcional dos sistemas académicos, promovendo a qualidade e a fiabilidade da informação.
- Assegurar o apoio administrativo às atividades letivas e de avaliação, bem como a gestão documental e o arquivo académico.
- Assegurar a preparação, validação e disponibilização de informação académica e estatística, incluindo reportes a entidades oficiais, auditorias e processos de avaliação e acreditação;
- Acompanhar procedimentos específicos de acesso, creditação, provas públicas, bolsas de estudo e processos de estudantes internacionais.
- Contribuir para a melhoria contínua, simplificação e digitalização dos procedimentos, promovendo a eficiência e a modernização dos serviços.
Perfil do Candidato
- Licenciatura, preferencialmente em área relevante para as funções a desempenhar.
- Experiência em funções de natureza académica, administrativa ou de gestão no ensino superior (preferencial).
- Conhecimentos e experiência na utilização de sistemas de gestão académica, nomeadamente Nónio/InfoGestão, ou equivalentes;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em particular Microsoft Word, Excel e Outlook.
- Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita, e conhecimentos de língua inglesa.
- Capacidade de planeamento, organização e gestão de prioridades, com elevado sentido de rigor e atenção ao detalhe.
- Orientação para o cliente, capacidade de resposta e foco na melhoria contínua.
- Capacidade de comunicação e de trabalho em equipa, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
O que temos para oferecer
- Contrato de trabalho com perspetiva de continuidade;
- Possibilidade de progressão na carreira, de acordo com o IRCT aplicável;
- Desenvolvimento profissional através de formação inicial e contínua;
- Seguro de saúde com possibilidade de extensão ao agregado familiar, de acordo com os critérios definidos pela instituição;
- Descontos nas instituições de ensino e de saúde da PPFMNS;
- Dias de descanso adicionais concedidos pela instituição.
Como formalizar a candidatura
Os interessados devem efetuar a sua candidatura para o endereço eletrónico recrutamento@santamariasaude.pt com o assunto “Candidatura Técnico(a) Superior de Serviços Académicos”, acompanhada dos seguintes documentos:
- Curriculum Vitae;
- Certificado de habilitações;
- Carta de motivação;
Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas serão apreciadas com base no mérito, nas competências, na experiência e no potencial demonstrados, sem qualquer discriminação em razão do género, idade, origem ou de qualquer outra característica pessoal.
Todas as candidaturas serão tratadas com estrita confidencialidade, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação aplicável.